Drobne zakupy firmowe do kwoty 450 zł brutto (lub 100 euro) bardzo często dokumentowane są paragonem z numerem NIP nabywcy. Obecnie taki dokument uznawany jest za fakturę uproszczoną. To oznacza, że nie trzeba wystawiać dodatkowej faktury, a taki paragon stanowi pełną podstawę do rozliczenia zakupu i odliczenia VAT.
Warto jednak pamiętać o ważnej zasadzie: ta wygoda działa tylko do kwoty 450 zł brutto. Jeśli zakupy kosztują więcej, sam paragon z NIP nie wystarczy i sprzedawca musi wystawić do niego zwykłą fakturę.
Co zmieni się od 1 stycznia 2027 roku?
Od 1 stycznia 2027 r. paragon z NIP do kwoty 450 zł brutto nie będzie już fakturą uproszczoną. W przypadku zakupów firmowych sprzedawca będzie musiał wystawić standardową e-fakturę w KSeF. Sam paragon z NIP przestanie być dokumentem uprawniającym do odliczenia podatku VAT.
Jak jest do końca 2026 roku?
Do 31 grudnia 2026 r. wciąż obowiązują dotychczasowe zasady. Paragony z NIP do kwoty 450 zł brutto nadal pełnią funkcję faktur uproszczonych i nie ma obowiązku wystawiania ich w KSeF.