Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to inny tryb przekazywania danych księgowych przez podatników prowadzących księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych. Terminy ich wprowadzenia są różne w zależności od wielkości firmy:
1. dla mikroprzedsiębiorcy (spełnia 2 z 3 warunków: średnioroczne zatrudnienie (w przeliczeniu na pełne etaty) poniżej 10 osób, roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych 2 mln euro lub mniej, suma aktywów bilansu 2 mln euro lub mniej) – od 1 stycznia 2018 roku (co miesiąc tylko ewidencje VAT), od 1 lipca 2018 roku (też inne struktury na żądanie urzędu skarbowego);
2. dla małych przedsiębiorców (spłełnia 2 z 3 warunów: zatrudnienie poniżej 50 osób, obrót 10 mln euro lub mniej, aktywa 10 mln euro lub mniej) – od 1 stycznia 2017 roku (co miesiąc tylko ewidencje VAT), od 1 lipca 2018 roku (też inne struktury na żądanie urzędu skarbowego);
3. dla średnich przedsiębiorców (warunki to: zatrudnienie poniżej 250 osób, obrót 50 mln euro lub mniej, aktywa 43 mln euro lub mniej) – od 1 stycznia 2017 roku (co miesiąc tylko ewidencje VAT), od 1 lipca 2018 roku (też inne struktury na żądanie urzędu skarbowego);
4. dla dużych przedsiębiorców (nie spełnia warunków określonych w definicji średniego – są przekroczone) – od 1 lipca 2016 roku (zarówno co miesiąc ewidencje VAT jak i inne struktury na żądanie urzędu skarbowego).
Status przedsiębiorcy na potrzeby JPK trzeba ustalać po zakończeniu każdego roku obrotowego. Termin wysyłania JPK_VAT bez żądania organu podatkowego za okresy miesięczne (do 25. dnia miesiąca następnego). Bez względu na to, czy podatnik rozlicza VAT miesięcznie , czy kwartalnie, JPK_VAT musi przesyłać za okresy miesięczne. Obowiązek przekazywania danych w formie JPK dotyczy wyłącznie podmiotów prowadzących księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych.